Değişiklik: 16.04.2011

Derneğin Adı ve Merkezi:

Madde-1: Derneğin adı Türk Perinatoloji Derneği’dir

Madde-2: Derneğin Merkezi, İstanbul’dur.

Madde-3: Derneğin Amacı,

Derneğin amaç edindiği hizmetler, herkesin yararında açık olup, belirli bir yöre veya kitleye hizmetle sınırlı değildir.

a)Gebelik, doğum süresince ve doğumdan sonra gerek anne, gerekse bebeğinde ortaya çıkabilecek hastalıklar ile ilgili konularda bilgileri geliştirmek, araştırma yapmak, yaptırmak ve bunları her türlü yayın organı ile yaymak

b)Bu konularda Mediko-Sosyal çalışmalarda bulunmak

c)Bu amaç ile gerek tıp mensupları gerekse halk için eğitici ve öğretici toplantılar, kongreler tertiplemek

d)Bu çalışmaları gerçekleştirecek vakıf ve müesseseler kurmak

 

Madde-4:Dernek yukarıdaki maddede belirtilen amaca ulaşmak için toplantılar, gösteriler, geziler, bilimsel çalışmalar ve sergiler düzenleyebilir, yayında bulunabilir, arşiv oluşturabilir, plan ve proje yaptırabilir, bunlar için ve gereksinimden fazlasını satabilir.

 

Madde-5:Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş olan herkes, 2908 numaralı Dernekler Yasası’nın 4üncü ve 16ncı maddelerinde belirtilen sürekli veya süreli hak yoksunluğu veya hak sınırlaması kapsamında kalmamak koşulu ile derneğe üye olabilir. Türk vatandaşı olmayanlar, ancak Türk vatandaşlarında aranan koşullardan başka, Türkiye’de ikamet etme hakkına sahipseler üye alınabilirler. Fahri üyelik için ikamet şartı aranmaz.

Üyelikten Çıkma

Madde-6: Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkında sahiptir.

Üyelikten Çıkarılma

Madde-7: Üyeler, dernek düzenine uymak ve derneğe sadakat göstermekle yükümlüdürler. Her üye, derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür. Genel Kurul tarafından seçilen 3 kişilik HAYSİYET DİVANI, yönetim kurulu daveti üzerine toplanarak ilgili konularda karar vermeye yetkilidir ve bu kararlar ilk yapılacak genel kurul onayına sunulur. Derneğe üye olma hakkını kaybedenler dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı çıkarılma kararı verilenlerin üyelikleri sona erer. Yukarıda belirtilen durumlardan birinin tespiti halinde üyelik kaydı dernek yönetim kurulunca silinir. Dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı üyelikten çıkarılanların genel kurula itiraz hakları vardır.

Üyelerin Hakları

Madde-8: Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır Her üye oyunu bizzat kullanır. Temsil hakkını vererek diğer bir üye aracılığı ile kullanamaz. Fahri üyeler istedikleri takdirde aidat verebilirler. Fahri üyelerin oy hakkı yoktur.

Kuruluş Şekli

Madde-9: Dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur.

Genel kurula aidatını düzenli ödeyen üyeler katılabilir. Peşpeşe 4 yıl aidatını ödemeyenlere Yönetim Kurulunca uyarı yazısı gönderilir ve 15 gün içinde ödemediği takdirde Haysiyet Divanına üyelik sona ermesi için gönderilir.

Toplanma zamanı

Madde-10: Genel kurul 2 yılda bir Nisan ayında yapılır. Olağan toplantı dışında genel kurul, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu genel kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakimi, duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

 

Çağrı usulü

Madde-11: Çağrı, Yönetim Kurulunun dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerini tespit eden listesi üzerinden e-posta, gazete ilanı veya posta yolu olmak üzere bunlardan biri ile yapılır. Genel kurul yapılamadığı şartlarda, geriye bırakılma gerekçesi ile birlikte tutanak ile kayıt altına alınır ve yönetim kurulunca yeni genel kurul tarihi üyelere bildirilir.

Toplantı yeri

Madde-12: Genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerde veya yönetim kurulunun uygun göreceği yerde yapılabilir. Tercihen derneğin bilimsel toplantı ya da kongresi esnasında yapılır.

Toplantı yeter sayısı

Madde-13: Genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılımıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

Toplantının yapılış usulü

Madde-14: Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Tüzüğün 14ncü maddesinde belirtilen tamsayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilir. Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir.

 

Toplantıda görüşülecek konular

Madde-15: Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Tüzüğün 14ncü maddesinde belirtilen tamsayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilir. Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir.

 

Genel kurulun görev yetkileri

Madde-16: Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görülüp karara bağlanır: Dernek organlarının seçilmesi, dernek tüzüğünün değiştirilmesi, Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibra edilmesi, yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi, derneğin feshedilmesi, mevzuata ve dernek tüzüğünde genel kurulunca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi

Oy kullanma ve karar alma usül ve şekilleri

Madde-17: Oylar, gizli veya açık olarak belirlenir. Gizli oylar, yönetim kurulu tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının, üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş veya içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açılan dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada ise genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Tüzükte başkaca bir çoğunluk gösterilmemişse, geçerli oyların yarıdan bir fazlasına erişen aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış olur.

Derneğin Organları

Madde-18:

DANIŞMA KURULU: 14 kişiden oluşur. Danışma kurulu kararları en az 8 oyla alınır. Yönetim kurulu asil ve yedek üyeleri Danışma Kurulu'nun doğal üyeleridir. Ayrıca genel kurul tarafından 3 yedek üye seçilir. Asil üye boşalımı söz konusu olduğunda üye sayısı yedeklerle tamamlanamazsa o üyenin yeri genel kurula kadar boş kalır. Danışma Kuruluna Dernek Başkanı başkanlık eder. Görevi:Yönetim Kurulu aday adaylığı konusunda istekleri belirler. Sözlü ya da yazılı olarak genel kuruldan bir ay öncesine kadar aday yoklaması yapar. Üyelerden istekli olanlar, Danışma Kurulu’na genel kuruldan 1 ay öncesine kadar yazılı olarak başvurmak zorundadır. Aksi takdirde aday adaylığı hakkını kullanamaz. Eğer Yönetim Kurulu için 11 (ve ayrılan üye sayısı ilave kadar)’den fazla aday adayı varsa, bunlardan 11 (ve ayrılan üye sayısı ilave kadar)’ini belirler ve Genel Kurulun onayına sunar. Danışma Kurulu raporu, Genel Kurul’un onayından sonra işleme konulur. Genel Kurulun onaylamadığı durumda, onaylanmayan ismin yerine genel kurul en az 2/3 oyla isim önermelidir. Aksi halde Danışma Kurulu raporu onaylanmış sayılır. Oluşan aday listesinden, aldıkları oy sırasına göre, en çok oy alan 3’ü yönetim kurulu asil üyeyi, sonraki 5 kişi yönetim kurulu yedek üyeliklerini ve sonraki 3 üye ise danışma kurulu yedek üyeliklerini oluşturur. Danışma Kurulu Yönetim Kuruluna danışmanlık eder ve derneğin bilimsel politikalarını belirler, yönetim kuruluna önerir. Derneğin bilimsel kongre organizasyon komite başkan adaylarını ve kongre tekliflerini inceler ve önerilerini yönetim kuruluna sunar. Çalışma grubu kurulmasına ve çalışmalarını yönlendirmeye özen gösterir.

YÖNETİM KURULU: Dokuz asil ve 5 yedek üyeden oluşur ve görev süreleri olağan genel kurula kadardır. Dernek Başkanı, Geçen Dönem Başkanı, Gelecek Dönem Başkanı ve 6 üyeden teşekkül eder. Genel Kurul, 2 yıl sonra göreve gelecek “Gelecek Dönem Başkanını ayrı olarak seçer. Genel kurulda görevi biten başkan Geçen Dönem Başkanı olarak yönetim kurulunda yer alır. Gelecek Dönem Başkan seçimini takiben, 4 yıllığına 3 asil üye (Böylece yönetim kurulunun 6 üyesinden 3’ü her iki yılda bir yenilenmiş olur. 4 yıllık üyelerden süresi bitmeden ayrılanın yerine kalan süreyi tamamlayacak üye, oy sırasına göre 4 yıllığına seçilen üyelerden sonra gelen olarak belirlenir) ve 2 yıllığına 5 yedek üye, genel kurul tarafından seçilir. Genel Kurulca gizli oyla seçilen ve en çok oyu alan ilk 3 kişi (ve ayrılan üye sayısı ilave kadar) asil üye ve takibeden 5 kişi ise yedek üye olarak yer alır. Genel Sekreter ve Sayman bu 6 asil üye arasından yönetim kurulunca kendi arasından seçilir.

Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur (Bu yedek üyelerin görev süresi, yerine göreve geldiği üyenin görev süresi ile sınırlıdır). Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir: Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek, dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmaktır. Yönetim kurulu görev bölümü yaparak, sekreterini ve saymanını seçilenler arasından belirler. Yönetim kurulu önceden kararlaştıracağı belirli gün ve saatte çağrısız toplanır. Yönetim kurulu, üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunuşu ile toplanır. Kararlar oyçokluğu ile alınır. Oyların eşit olması durumunda, başkanın oyu çoğunluğu sağlamış olur. Yönetim Kurulu asil ve yedek üyeleri aynı zamanda Danışma Kurulu doğal üyeleridir.

EĞİTİM KOMİTESİ: Derneğin “Eğitim Komitesi” genel kurulca oluşturulur ve 10 üyeden fazla olmamak üzere seçilir.

YETERLİLİK KURULU: Kurul kendi çalışma yönergesini hazırlar ve genel kurul onayına sunar ve bu kurul, yönergesi çerçevesinde seçilir ve çalışır.

Madde-19: Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tamsayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak, dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.

Denetleme Kurulu

Madde-20: Denetleme kurulu üç asil ve üç yedek üyeden az olmamak üzere genel kurulca seçilir. Bu kurul denetleme görevini ilgili esas ve usullere göre yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

 

Başka organlar

Madde-21: Dernekte başka organlarda kurulabilir. Ancak bu organlara genel kurul ve denetleme kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez. Perinatoloji Dergisi, derneğin resmi yayın organıdır. Perinatoloji Derneği Yönetim Kurulu dergi editörün çalışmalarına maddi manevi her türlü desteği sağlar.

 

Madde-22: Genel kurulca yapılan seçim yönetim kurulu başkanı tarafından yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyeleri ilgili mevzuata göre dernekler müdürlüğüne yazı ile bildirilir.

 

Madde-23: Derneğin şubesi yoktur.

 

Madde-24: DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ: Dernek için gerekli olduğu hallerde yönetim kurulu en çok 100.000 YTL’e kadar borçlanma yapabilir. Bunun üzerindeki borçlanmalar için genel kurul kararı gereklidir.

 

Derneğin gelirleri

Madde-25: Derneğin gelir kaynakları: Üye aidatı (Dernek üyelik giriş ve senelik aidatı günün gereklerine göre Yönetim Kurulu tarafından belirlenir), dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler, bağış ve yardımlar, yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan oluşur.

 

Yardım kabul edilemeyecekler

Madde-26: Dernek siyasi partilerden işçi ve işveren sendikalarından herhangi bir surette maddi yardım kabul edemez ve adı geçen kuruluşlara yardımda bulunamaz.

 

Defter ve kayıtlar

Madde-27: Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar: Üye kayıt defteri: derneği girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri bu deftere yazılır. Karar defteri: Yönetim kurullarının kararları, tarih ve numara sırası ile bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır. Gelen ve giden evrak defteri: Gelen ve giden evrak tarih ve numarası ile bu deftere kaydolur. Gelen evrakların asılları ve giden evrakları kopyaları dosyalarda saklanır. Gelir ve gider defteri: Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.

 

Gelir ve giderlerde usul

Madde-28:Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklama süresi özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere beş yıldır. Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri dernek yönetim kurulu bir kararla belirler.

 

Derneğin iç denetim şekilleri

Madde-29: Derneğin iç denetimi dernekler kanunu ve dernek tüzüğüne göre denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir. Ancak dernek tüzüğünde” dernek tüzüğüne göre” hükmü getirilerek belirtilmiş olmakla birlikte yeteri açıklık bulunmayan durumlarda bu eksikliği tamamlamak üyelerin dernek organları ve görevlilerine tüm dernek faaliyetleri ile işlemlerinde yol göstermek ve yardımcı olmak amacı ile tek veya ayrı birim metinler hazırlanıp genel kurulun onayından geçirilmek sureti ile yürürlüğe konulacak yönetmelikler çıkarılabilir.

 

Tüzük değişikliği

Madde-30: Olağan veya olağanüstü toplantı gündemine konulmak koşulu ile tüzük değiştirilebilir. Tüzük değişikliği için karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin 2/3 ünün oyudur.

 

Fesih halinde mal varlığının tasfiye şekli

Madde-31: Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler tüzüğün 12.maddesine göre ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazılı bildirilir. Fesih kararı ile birlikte derneğin malvarlığı Cerrahpaşa Tıp Fakültesine bırakılır. Tasfiye ve intikal mahalli en büyük mülki amirliği emirleri doğrultusunda yapılır.

 

Madde-32: Dernek tüzüğünde hüküm bulunmayan durumlarda dernekler kanunu bu kanunda bulunmayan hallerde Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.